Datenschutzerklärung nach DSGVO

Stand: 25. Mai 2018

 

Wir, die Organisatoren des Ferienspaßes nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten stehen für uns vor allem die DSGVO im Vordergrund. 


1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern

1.1 Notwendige Angaben

Von allen Personen, die an den Ferienspielen teilnehmen möchten, bzw. Angebote bereitstellen, werden folgende Daten erhoben:

·  Name

·  Anschrift

·  Postleitzahl und Wohnort

·  Telefonnummer / Handynummer

·  E-Mail Adresse

·  Geburtsdatum*1

·  Geschlecht*1

·  evtl. vorhandene Behinderungen*1

·  evtl. vorhandene Allergien*1

·  Benutzername*1

·  Passwort*1

·  Bankverbindung*2

*1 nicht für Betreuer und Veranstalter nötig
*2 nur für die Veranstalter

 

1.2 Freiwillige Angaben

Den Teilnehmern steht es frei, in bestimmten Bereichen wie z.B. dem „Gästebuch“ und dem „Schwarzen Brett“ öffentliche Beiträge zu verfassen. Dabei können sie weitere Angaben über sich selbst machen, wie z.B. Hobbies oder Interessen. Diese Daten sind für die Funktion der Software aber nicht relevant und erfolgen eigenverantwortlich.

 

1.3 Sitzungsspezifische Angaben

Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind: 

·  Benutzername

·  Passwort

·  IP-Adresse

·  verwendeter Browser

·  verwendetes Betriebssystem

2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

2.1 Anwendungsintern

Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienspaßes gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung von FEONA zu ermöglichen.

 

2.2 Zwischen den Teilnehmern

Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste bereits registrierter Teilnehmer auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden. wie anonym er in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten: 

·  Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID

·  Benutzername + Teilnehmer-ID

·  Teilnehmer-ID 

 

2.3 Freiwillige Angaben

Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmer erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.

 

2.4 Nach Ablauf der Ferienspiele

Nach dem Ablauf des Ferienspaßes bleiben die Teilnehmerdaten ein Jahr lang für den Datenimport beim nächsten Ferienspaß erhalten; danach werden sie gelöscht. Auch die Betreuer- und Veranstaltungsdaten werden in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.

3. Speicherung der Daten

3.1 Datenbanken

Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.

 

3.2 Cookies

Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder anderen Schadprogramme.

4. Schutz der Daten

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für die Ferienspaß-Anwendung verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte.

4.1 Schutz der Privatsphäre

Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden. Die sitzungsspezifischen Daten werden nur zu Kontrollzwecken bzw. zur Verbesserung des Web-Angebotes genutzt.

 

4.2 Technischer Schutz der Daten

Die Ferienspaß-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Für die Übertragung im Internet werden die Daten durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann.

 

4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird, sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar. Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben.

5. Auskunft

Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten Sie bei den Mitarbeitern des Jugendhauses der Gemeinde Moormerland.

6. Berichtigung und Löschung

Über dem Menüeintrag „Persönlicher Bereich – Meine Registrierung“ können sämtliche Daten mit Ausnahme des Geburtsdatum und des Geschlechts nachträglich berichtigt werden. Eine Berichtigung kann lt. § 16 DSGVO von dem Teilnehmer verlangt werden. Hierzu hat er eine schriftliche Erklärung vorzulegen.

Ebenso kann lt. § 17 DGSVO vom Teilnehmer eine Löschung von personenbezogenen Daten verlangt werden, sofern diese nicht gesetzlich bzw. für den Ablauf der Teilnahme an einer Veranstaltung erforderlich ist. Auch für die Löschung der Daten hat der Teilnehmer eine schriftliche Erklärung abzugeben.

7. Einhaltung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wird nach den Vorgaben des DSGVO von den Organisatoren eingehalten.

8. Datenschutzbeauftragter

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher stehen wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern es aber noch Fragen gibt, die Ihnen hier nicht beantwortet werden konnten, wenden Sie sich bitte an die interne Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Moormerland: Frau Olthoff, Tel.: 04954/801-114 oder per e-mail an w.olthoff@moormerland.de



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